A moins d'être en hibernation, il est fort probable que vous ayez récemment eu à utiliser Zoom ou Skype pour vos réunions professionnelles.
Voici quelques idées pour une utilisation plus fluide si vous vous trouvez à utiliser l'un de ces logiciels à plus de quatre ou cinq personnes...
1- Arrivez en avance, au moins 5 minutes, afin de vérifier que votre installation sonore et visuelle fonctionne correctement et que les autres participants pourront vous entendre et vous voir...
2- Vous voir correctement implique que vous preniez soin de votre environnement. Ne vous mettez devant une fenêtre et l'utilisation d'un éclairage approprié vous mettra en valeur et c'est un avantage significatif que vous ne devriez pas négliger.
3- De même, afin que les participants puissent vous voir, pensez à bien remplir l'écran. Positionnez-vous de manière à ce que l'écran soit à 80% rempli par votre visage, cela permettra de voir vos expressions
4- Vous entendre signifie que utilisez un micro qui fonctionne et qui ne déforme pas votre voix. Je recommande l'utilisation d'un micro spécifique et de bonne qualité si vous devez utiliser Skype ou Zoom régulièrement. Autre avantage : placez ce micro à une dizaine de centimètres de votre bouche ce qui vous évitera de crier ou d'avoir tendance à parler plus fort...
5- Être entendu correctement veut aussi dire ne pas être entendu lorsque cela n'est pas nécessaire : aussi je suggère de couper votre micro lorsque vous ne parlez pas... Cela évitera de polluer la réunion avec des bruits extérieurs ou un bruit de fond désagréable. Lorsque vous désirez parler, il vous suffit d'appuyer sur la barre d'espace, au moment ou vous la relachez, le micro reste coupé...
6- Vous pouvez parfaitement boire pendant ce type de réunion, abstenez-vous de manger.
7- La connexion est rarement de bonne qualité, pensez à parler doucement et à articuler autant qu'il est possible.
8- Vous êtes filmés ! Lorsque vous n'intervenez pas, pensez à rester engagé. Ne faites pas autre chose. Manifestez-vous de temps à autre, hochez de la tête, souriez.
9 - Astuce de pro : de temps à autre regardez la caméra, cela donnera l'illusion d'un contact visuel et vous donnera l'air plus présent, plus engagé, plus authentique et naturel.
10- Zoom et maintenant Skype proposent des arrière-plans animés ou colorés. Ne les utilisez pas ! L'arrière-plan doit être le plus neutre possible. Préparez le décor de vos interventions et ne montrez de votre intérieur que ce que vous voulez en montrer.
Voici quelques idées pour une utilisation plus fluide si vous vous trouvez à utiliser l'un de ces logiciels à plus de quatre ou cinq personnes...
1- Arrivez en avance, au moins 5 minutes, afin de vérifier que votre installation sonore et visuelle fonctionne correctement et que les autres participants pourront vous entendre et vous voir...
2- Vous voir correctement implique que vous preniez soin de votre environnement. Ne vous mettez devant une fenêtre et l'utilisation d'un éclairage approprié vous mettra en valeur et c'est un avantage significatif que vous ne devriez pas négliger.
3- De même, afin que les participants puissent vous voir, pensez à bien remplir l'écran. Positionnez-vous de manière à ce que l'écran soit à 80% rempli par votre visage, cela permettra de voir vos expressions
4- Vous entendre signifie que utilisez un micro qui fonctionne et qui ne déforme pas votre voix. Je recommande l'utilisation d'un micro spécifique et de bonne qualité si vous devez utiliser Skype ou Zoom régulièrement. Autre avantage : placez ce micro à une dizaine de centimètres de votre bouche ce qui vous évitera de crier ou d'avoir tendance à parler plus fort...
5- Être entendu correctement veut aussi dire ne pas être entendu lorsque cela n'est pas nécessaire : aussi je suggère de couper votre micro lorsque vous ne parlez pas... Cela évitera de polluer la réunion avec des bruits extérieurs ou un bruit de fond désagréable. Lorsque vous désirez parler, il vous suffit d'appuyer sur la barre d'espace, au moment ou vous la relachez, le micro reste coupé...
6- Vous pouvez parfaitement boire pendant ce type de réunion, abstenez-vous de manger.
7- La connexion est rarement de bonne qualité, pensez à parler doucement et à articuler autant qu'il est possible.
8- Vous êtes filmés ! Lorsque vous n'intervenez pas, pensez à rester engagé. Ne faites pas autre chose. Manifestez-vous de temps à autre, hochez de la tête, souriez.
9 - Astuce de pro : de temps à autre regardez la caméra, cela donnera l'illusion d'un contact visuel et vous donnera l'air plus présent, plus engagé, plus authentique et naturel.
10- Zoom et maintenant Skype proposent des arrière-plans animés ou colorés. Ne les utilisez pas ! L'arrière-plan doit être le plus neutre possible. Préparez le décor de vos interventions et ne montrez de votre intérieur que ce que vous voulez en montrer.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire